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Richiedi la PEC ed adeguati subito alle normative per non rischiare blocchi o sanzioni
C'è un'importante novità entrata in vigore a partire dal 1° gennaio 2025 per tutte le società italiane: la Posta Elettronica Certificata (PEC) è diventata obbligatoria anche per gli Amministratori di società. Un cambiamento introdotto dalla nuova Legge di Bilancio (comma 860 che modifica l’articolo 5, comma 1, del decreto legge 18 ottobre 2012, numero 179) e in base al quale ogni amministratore è ora tenuto ad attivare un indirizzo PEC personale, diverso da quello aziendale, da comunicare al Registro delle Imprese.
Sono obbligate ad attivare la PEC personale tutte le società costituite in forma societaria, in particolare:
Società di persone: società semplici, Snc e Sas
Società di capitali: SpA, Sapa, Srl e Srls
Organi collegiali: ogni membro del Consiglio di Amministrazione (CDA) o di altri organi equivalenti dovrà possedere un domicilio digitale individuale
Il Registro Imprese di Milano ha già iniziato ad applicare provvedimenti restrittivi per chi non si adegua alle nuove normative. Infatti dal 9 gennaio 2025 le pratiche societarie che non includono un indirizzo PEC personale per gli amministratori hanno iniziato ad essere rifiutate: ciò è accaduto in particolare per le nomine di nuovi amministratori, le variazioni societarie e nuove iscrizioni.
Proprio per evitare complicazioni con il Registro delle Imprese e garantire la continuità delle operazioni societarie, è molto importante per gli amministratori di società adeguarsi agli obblighi e attivare una PEC.
Va ricordato che l'attivazione della PEC porta con sè tanti vantaggi, infatti la Posta Elettronica Certificata è lo strumento che permette di inviare/ricevere in modo sicuro e certificato tutte le comunicazioni ufficiali, a basso costo e direttamente dal proprio ufficio, senza dover più gestire pratiche cartacee.
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